Arbeiten mit hohem Dokumentenaufwand lassen sich oft nur schwer planen. Das Kreditvolumen schwankt. Eine große Transaktion kann plötzlich zu einem Anstieg der Anzahl der zu prüfenden Akten führen. Prüfungen, Anfragen von Investoren und Servicing-Tätigkeiten können ohne große Vorwarnung zusätzlichen Arbeitsaufwand verursachen.
Das stellt Sie bei der Auswahl der Dokumententechnologie vor eine Herausforderung. Wie viel Kapazität sollten Sie einplanen? Welche Prozesse sollten Sie zuerst automatisieren? Was passiert, wenn Ihr Volumen sinkt?
Für Teams, die den Einsatz von KI im Dokumentenbereich in Betracht ziehen, muss die Lösung nicht gleich von Anfang an mit einem großen Aufwand verbunden sein. Konzentrieren Sie sich auf ein Problem, das Sie bereits haben, machen Sie sich klar, wofür Sie bezahlen, und erweitern Sie den Einsatz erst dann, wenn es einen Grund dafür gibt.
Beginnen Sie mit den zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben
Schauen Sie sich einmal an, welche Aufgaben Ihr Team derzeit manuell erledigt.
Die Mitarbeiter sortieren und ordnen möglicherweise Kreditakten, suchen in Dokumenten nach bestimmten Informationen, stellen Pakete neu zusammen, um die Anforderungen der Investoren an die Zusammenstellung zu erfüllen, oder überprüfen die Hypothekenzahlungshistorie bei mehreren Servicern. Hierbei handelt es sich um festgelegte Prozesse, bei denen der Zeitaufwand und der Arbeitsaufwand genau bestimmt werden können.
“ – Dateien organisieren
“ finden
-Pakete für Investoren neu erstellen
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AiCR kann Dokumente klassifizieren und indexieren, Daten extrahieren, Kreditunterlagen zusammenstellen, die Zahlungshistorie von Hypotheken überprüfen und strukturierte Informationen für Prüfungen, Transaktionen und die Berichterstattung bereitstellen.
Vermeiden Sie es, für Kapazitäten zu bezahlen, die Sie nicht nutzen
Das Dokumentenvolumen bleibt von Monat zu Monat nicht gleich. Die Kosten für ungenutzte Kapazitäten in Zeiten geringerer Auslastung können es erschweren, die Investition zu rechtfertigen.
AiCR Das Unternehmen setzt auf eine nutzungsabhängige Abrechnung ohne monatliche Mindestumsätze und ohne langfristige Verpflichtungen. Die Kunden zahlen nur für die Dokumente, die sie tatsächlich bearbeiten.
Wenn das Volumen steigt, kann auch die Nutzung entsprechend zunehmen. Wenn das Volumen zurückgeht, können die Kosten wieder sinken. Die Teams müssen nicht vorhersagen, wie viel Kapazität sie in einigen Monaten benötigen werden, und sich nicht verpflichten, diese im Voraus zu bezahlen.
Erweitern, wenn es sinnvoll ist
Dass man mit einem bestimmten Arbeitsablauf beginnt, bedeutet nicht, dass dies die einzige Möglichkeit ist, die Technologie zu nutzen.
Ein Kreditgeber kann zunächst mit der Bearbeitung von Anlegeraufträgen beginnen und später Daten identifizieren, die aus denselben Kreditakten extrahiert werden könnten. Ein Due-Diligence-Team kann zunächst die Überprüfung der Hypothekenzahlungshistorie in Angriff nehmen und später einen weiteren Dokumentenprozess ausmachen, dessen Automatisierung sich lohnt.
Die nächste Anwendungsmöglichkeit kann sich eher aus einem tatsächlichen Bedarf ergeben als aus einer Entscheidung, die vor der Einführung der Technologie getroffen wurde.
AiCR wurde bei MIAC Analytics entwickelt, wo sich die Teams seit mehr als 35 Jahren mit Hypothekenbewertung, Due Diligence, Kredithandel, Risikomanagement und anderen dokumentenintensiven Finanzprozessen beschäftigen. Diese Erfahrung trug maßgeblich zur Entwicklung einer Plattform bei, die genau auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe zugeschnitten ist: Die Volumina ändern sich, die Anforderungen ändern sich, und der nächste Bedarf ist nicht immer im Voraus bekannt.
Fang mit der Arbeit an, die du gerade hast
Um mit Dokumenten-KI zu beginnen, müssen Sie nicht bereits alle Anwendungsmöglichkeiten kennen, die sich möglicherweise ergeben werden. Identifizieren Sie einen Prozess, der Ihrem Team Zeit kostet, ermitteln Sie die aktuellen Kosten und prüfen Sie, ob sich dieser Prozess durch Automatisierung verbessern lässt.
Teilen Sie uns mit, wo die Bearbeitung von Dokumenten Ihr Team Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen, wie „ AiCR “ den Arbeitsablauf unterstützen könnte und wie eine nutzungsabhängige Preisgestaltung für Ihr Unternehmen aussehen könnte.