बिना जरूरत से ज्यादा पैसे खर्च किए डॉक्यूमेंट एआई का इस्तेमाल कैसे शुरू करें

दस्तावेज़ों से भरे काम की योजना बनाना मुश्किल हो सकता है। ऋण की मात्रा बदलती रहती है। एक बड़ा लेन-देन अचानक समीक्षा के लिए आवश्यक फाइलों की संख्या बढ़ा सकता है। ऑडिट, निवेशकों के अनुरोध और सेवा संबंधी गतिविधियाँ बिना किसी पूर्व सूचना के अतिरिक्त काम पैदा कर सकती हैं।

इससे दस्तावेज़ प्रौद्योगिकी का चयन करते समय एक चुनौती उत्पन्न होती है। आपको कितनी क्षमता के लिए भुगतान करना चाहिए? आपको सबसे पहले किन प्रक्रियाओं को स्वचालित करना चाहिए? यदि आपके दस्तावेज़ों की संख्या कम हो जाती है तो क्या होगा?

जो टीमें डॉक्यूमेंट एआई पर विचार कर रही हैं, उनके लिए शुरुआत में ही बड़ा निवेश करना ज़रूरी नहीं है। अपनी मौजूदा समस्या पर ध्यान केंद्रित करें, समझें कि आप किस चीज़ के लिए भुगतान कर रहे हैं, और जब ज़रूरत हो तभी विस्तार करें।

समय लेने वाले दस्तावेज़ संबंधी कार्य से शुरुआत करें

आज आपकी टीम जो काम मैन्युअल रूप से कर रही है, उसे देखें।

कर्मचारी ऋण फाइलों को छांटने और व्यवस्थित करने, विशिष्ट जानकारी के लिए दस्तावेजों की खोज करने, निवेशकों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पैकेजों को पुनः तैयार करने, या कई सेवा प्रदाताओं में बंधक भुगतान इतिहास की समीक्षा करने जैसे कार्य कर सकते हैं। ये परिभाषित प्रक्रियाएं हैं जिनमें लगने वाले समय और प्रयास का अनुमान लगाया जा सकता है।

AiCR यह दस्तावेजों को वर्गीकृत और अनुक्रमित कर सकता है, डेटा निकाल सकता है, ऋण पैकेजों को व्यवस्थित कर सकता है, बंधक भुगतान इतिहास की समीक्षा कर सकता है और लेखापरीक्षा, लेनदेन और रिपोर्टिंग के लिए संरचित जानकारी प्रदान कर सकता है।

उस क्षमता के लिए भुगतान करने से बचें जिसका आप उपयोग नहीं कर रहे हैं।

दस्तावेज़ों की मात्रा हर महीने एक जैसी नहीं रहती। कम काम के समय में अप्रयुक्त क्षमता के लिए भुगतान करने से निवेश को सही ठहराना मुश्किल हो सकता है।

AiCR यह उपयोग-आधारित मूल्य निर्धारण प्रणाली का उपयोग करता है, जिसमें कोई मासिक न्यूनतम राशि या दीर्घकालिक प्रतिबद्धता नहीं है। ग्राहक केवल उन्हीं दस्तावेज़ों के लिए भुगतान करते हैं जिन्हें वे वास्तव में संसाधित करते हैं।

जब मात्रा बढ़ती है, तो उपयोग भी उसी अनुपात में बढ़ सकता है। जब मात्रा कम होती है, तो लागत वापस घट सकती है। टीमों को यह अनुमान लगाने की आवश्यकता नहीं है कि उन्हें कुछ महीनों बाद कितनी क्षमता की आवश्यकता होगी और इसके लिए अग्रिम भुगतान करने की भी आवश्यकता नहीं है।

जब उचित लगे तब विस्तार करें

किसी एक कार्यप्रणाली से शुरुआत करने का मतलब यह नहीं है कि तकनीक का उपयोग करने का यही एकमात्र तरीका है।

ऋणदाता निवेशक स्टैकिंग ऑर्डर से शुरुआत कर सकता है और बाद में उसी ऋण फ़ाइलों से निकाले जा सकने वाले डेटा की पहचान कर सकता है। एक ड्यू डिलिजेंस टीम बंधक भुगतान इतिहास की समीक्षा से शुरुआत कर सकती है और बाद में किसी अन्य दस्तावेज़ प्रक्रिया को स्वचालित करने योग्य पा सकती है।

अगला उपयोग किसी वास्तविक आवश्यकता से उत्पन्न हो सकता है, न कि उस निर्णय से जो प्रौद्योगिकी के लागू होने से पहले लिया गया था।

AiCR इसे एमआईएसी एनालिटिक्स के भीतर विकसित किया गया है, जहां टीमों ने बंधक मूल्यांकन, उचित परिश्रम, ऋण व्यापार, जोखिम प्रबंधन और अन्य दस्तावेज़-प्रधान वित्तीय प्रक्रियाओं में 35 से अधिक वर्षों तक काम किया है। उस अनुभव ने एक ऐसे प्लेटफॉर्म को आकार देने में मदद की है जो इस तरह के काम के आने के तरीके पर आधारित है: मात्रा बदलती है, आवश्यकताएं बदलती हैं, और अगली आवश्यकता हमेशा पहले से ज्ञात नहीं होती है।

अभी आपके पास जो काम है, उससे शुरुआत करें।

डॉक्यूमेंट एआई के साथ शुरुआत करने के लिए यह जानना ज़रूरी नहीं है कि आप भविष्य में इसका उपयोग किन-किन तरीकों से कर सकते हैं। अपनी टीम का समय बर्बाद करने वाली किसी एक प्रक्रिया की पहचान करें, आज उसकी लागत को समझें और यह निर्धारित करें कि क्या स्वचालन से उसमें सुधार किया जा सकता है।

हमें बताएं कि दस्तावेज़ीकरण का काम आपकी टीम का समय कहाँ बर्बाद कर रहा है। हम आपको इसका समाधान बताएंगे। AiCR यह आपके संगठन के लिए कार्यप्रवाह और उपयोग-आधारित मूल्य निर्धारण कैसा दिख सकता है, इसका समर्थन कर सकता है।

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