Casos prácticos

Preparación para transacciones con millones de páginas desorganizadas

Una gran entidad financiera necesitaba catalogar un enorme conjunto de 15 000 préstamos, cada uno de los cuales requería su propio archivo PDF, con marcadores e indexación para facilitar la búsqueda. El volumen total superaba los 13,6 millones de páginas. Las herramientas tradicionales no podían ofrecer resultados fiables a tal escala, y el procesamiento manual habría requerido meses de trabajo y habría supuesto un coste mucho mayor.

El equipo necesitaba una forma de elaborar este inventario de documentos de manera rápida y precisa, con vistas a futuras auditorías y para estar preparados para las transacciones.

El reto

El cliente se enfrentaba a una gran presión operativa para digitalizar y organizar los archivos antiguos.

Cada expediente de préstamo tenía una estructura, un formato y un número de páginas diferentes, lo que dificultaba el procesamiento por lotes. Las herramientas estándar de automatización de documentos no permitían clasificar, indexar y generar archivos PDF listos para auditoría en un único flujo continuo.

Sin una solución fiable para la clasificación y la indexación automatizadas de documentos, los plazos y los costes del proyecto se habrían disparado.

AiCR

AiCR implementó AiCR para optimizar todo el proceso de inventario de documentos:

• Tipos de documentos detectados automáticamente en todas las páginas
• Se han aplicado marcadores inteligentes e indexación a todos los expedientes de préstamos
• Se ha creado un PDF con función de búsqueda y navegación para cada préstamo
• Se ha habilitado la exportación de resultados estructurados para su archivo a largo plazo y para fines de auditoría

Los precios se fijaron por página debido a las importantes variaciones en el importe de los préstamos.

Volumen total:

13 650 000 páginas

Resultados e impacto

13,65 millones de páginas procesadas mediante el procesamiento inteligente de documentos

15 000 expedientes de préstamos indexados individualmente y entregados en formato PDF listos para su auditoría

Proyecto entregado en pocas semanas, sin necesidad de contratar personal adicional

Por qué es importante

Ya sea para preparar una venta masiva, una titulización o una auditoría, AiCR una solución de automatización de documentos hipotecarios que simplifica la indexación y la clasificación a gran escala. Convierte archivos no estructurados en resultados organizados y con capacidad de búsqueda: sin plantillas, sin trabajo manual y sin retrasos.