मामले का अध्ययन

लाखों अव्यवस्थित पृष्ठों के साथ लेन-देन की तैयारी करना

एक बड़े वित्तीय संस्थान को 15,000 ऋणों के विशाल डेटाबेस का विश्लेषण करना था, जिसके लिए अलग से PDF फ़ाइल बनानी ज़रूरी थी, जिसमें दस्तावेज़ बुकमार्क और खोज-योग्य इंडेक्सिंग शामिल हो। कुल डेटा 13.6 मिलियन पृष्ठों से अधिक था। पारंपरिक उपकरण इतने बड़े पैमाने पर एक समान परिणाम नहीं दे सकते थे, और मैन्युअल प्रक्रिया में महीनों का समय और बहुत अधिक लागत लगती।

टीम को भविष्य के ऑडिट और लेनदेन की तैयारी के लिए इस दस्तावेज़ सूची को जल्दी और सटीक रूप से तैयार करने का एक तरीका चाहिए था।

चुनौती

ग्राहक को पुरानी फाइलों को डिजिटाइज़ और व्यवस्थित करने के लिए काफी परिचालन दबाव का सामना करना पड़ा।

प्रत्येक ऋण फ़ाइल की संरचना, प्रारूप और पृष्ठ संख्या अलग-अलग थी, जिससे बैच प्रोसेसिंग मुश्किल हो जाती थी। मानक दस्तावेज़ स्वचालन उपकरणों में एक ही सहज प्रवाह में वर्गीकृत करने, अनुक्रमित करने और ऑडिट के लिए तैयार पीडीएफ़ उत्पन्न करने की क्षमता का अभाव था।

स्वचालित दस्तावेज़ वर्गीकरण और अनुक्रमण के लिए एक विश्वसनीय समाधान के बिना, परियोजना की समयसीमा और लागत नियंत्रण से बाहर हो जाती।

AiCR समाधान

AiCR इसे संपूर्ण दस्तावेज़ सूची प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए तैनात किया गया था:

• सभी पृष्ठों पर दस्तावेज़ प्रकारों का स्वचालित रूप से पता लगाया गया
• प्रत्येक ऋण फ़ाइल पर स्मार्ट बुकमार्क और अनुक्रमणिका लागू की गई।
• प्रत्येक ऋण के लिए एक खोज योग्य, नेविगेट करने योग्य पीडीएफ फाइल बनाई गई।
• दीर्घकालिक संग्रह और लेखापरीक्षा के लिए संरचित आउटपुट के निर्यात को सक्षम किया गया।

ऋण राशि में काफी भिन्नता होने के कारण मूल्य निर्धारण प्रति पृष्ठ के हिसाब से किया गया था।

कुल मात्रा:

13,650,000 पृष्ठ

परिणाम और प्रभाव

इंटेलिजेंट डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग का उपयोग करके 13.65 मिलियन पेज प्रोसेस किए गए।

15,000 ऋण फाइलों को व्यक्तिगत रूप से अनुक्रमित किया गया है और ऑडिट के लिए तैयार पीडीएफ के रूप में वितरित किया गया है।

परियोजना कुछ ही हफ्तों में पूरी हो गई, बिना अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता के।

यह क्यों मायने रखती है

चाहे थोक बिक्री, प्रतिभूतिकरण या लेखापरीक्षा की तैयारी हो, AiCR यह मॉर्टगेज दस्तावेज़ स्वचालन प्रदान करता है जो बड़े पैमाने पर अनुक्रमण और वर्गीकरण को सरल बनाता है। यह अव्यवस्थित फ़ाइलों को व्यवस्थित, खोज योग्य आउटपुट में बदल देता है - कोई टेम्पलेट नहीं, कोई मैन्युअल श्रम नहीं, कोई देरी नहीं।