Casi di studio

Prepararsi alla gestione di milioni di pagine non strutturate

Un grande istituto finanziario doveva catalogare un enorme portafoglio di 15.000 prestiti, ciascuno dei quali richiedeva un proprio file PDF completo di segnalibri e indicizzazione ricercabile. Il volume totale superava i 13,6 milioni di pagine. Gli strumenti tradizionali non erano in grado di garantire risultati uniformi su una scala di questa portata, mentre l'elaborazione manuale avrebbe richiesto mesi di lavoro e comportato costi molto più elevati.

Il team aveva bisogno di un modo per preparare questo inventario dei documenti in modo rapido e accurato, in vista di future verifiche e per garantire la prontezza operativa.

La sfida

Il cliente era sottoposto a una forte pressione operativa per digitalizzare e organizzare i file storici.

Ogni pratica di prestito presentava una struttura, un formato e un numero di pagine diversi, rendendo difficile l'elaborazione in batch. Gli strumenti standard di automazione dei documenti non erano in grado di classificare, indicizzare e generare PDF pronti per la revisione contabile in un unico flusso continuo.

Senza una soluzione affidabile per la classificazione e l'indicizzazione automatizzata dei documenti, i tempi e i costi del progetto sarebbero sfuggiti di mano.

AiCR

AiCR implementato per ottimizzare l'intero processo di inventario dei documenti:

• Tipi di documento rilevati automaticamente in tutte le pagine
• Ho applicato i segnalibri intelligenti e l'indicizzazione a ogni pratica di prestito
• È stato creato un unico file PDF consultabile e navigabile per ogni prestito
• È stata abilitata l'esportazione di output strutturati per l'archiviazione a lungo termine e a fini di revisione

Il prezzo è stato calcolato in base al numero di pagine, a causa delle notevoli variazioni nell'ammontare dei prestiti.

Volume totale:

13.650.000 pagine

Risultati e impatto

13,65 milioni di pagine elaborate tramite l'elaborazione intelligente dei documenti

15.000 pratiche di prestito indicizzate singolarmente e fornite in formato PDF pronte per la revisione

Progetto realizzato in poche settimane, senza ricorrere a personale aggiuntivo

Perché è importante

Che si tratti di prepararsi per una vendita all'ingrosso, una cartolarizzazione o una revisione contabile, AiCR una soluzione di automazione dei documenti ipotecari che semplifica l'indicizzazione e la classificazione su larga scala. Trasforma i file non strutturati in output organizzati e ricercabili: nessun modello, nessun lavoro manuale, nessun ritardo.