È difficile pianificare il lavoro che richiede un elevato volume di documentazione. Il volume dei prestiti è soggetto a variazioni. Un’operazione di grande entità può far aumentare improvvisamente il numero di fascicoli da esaminare. Le verifiche contabili, le richieste degli investitori e le attività di gestione dei prestiti possono generare un carico di lavoro aggiuntivo con scarso preavviso.
Questo comporta una sfida nella scelta della tecnologia per la gestione dei documenti. Quale capacità è opportuno acquistare? Quali processi è meglio automatizzare per primi? Cosa succede se il volume di lavoro diminuisce?
Per i team che stanno valutando l'adozione dell'intelligenza artificiale applicata ai documenti, la soluzione non deve necessariamente comportare un impegno ingente fin dall'inizio. Concentratevi su un problema che già avete, cercate di capire per cosa state pagando e ampliate l'utilizzo quando ce n'è motivo.
Inizia dalle pratiche burocratiche che richiedono tempo
Considera il lavoro che il tuo team svolge attualmente in modo manuale.
I dipendenti possono occuparsi di smistare e organizzare i fascicoli relativi ai prestiti, cercare informazioni specifiche nei documenti, ricomporre i pacchetti per soddisfare i requisiti di raggruppamento degli investitori oppure esaminare la cronologia dei pagamenti dei mutui presso diversi gestori. Si tratta di processi ben definiti, in cui è possibile quantificare il tempo e lo sforzo necessari.
e per gli investitori
AiCR è in grado di classificare e indicizzare documenti, estrarre dati, organizzare pratiche di prestito, esaminare la cronologia dei pagamenti dei mutui e fornire informazioni strutturate per revisioni contabili, transazioni e rendicontazione.
Evita di pagare per una capacità che non utilizzi
Il volume dei documenti non rimane costante di mese in mese. Pagare per una capacità inutilizzata nei periodi di minore attività può rendere più difficile giustificare l'investimento.
AiCR adotta un sistema tariffario basato sul consumo, senza importi minimi mensili né impegni a lungo termine. I clienti pagano solo per i documenti che effettivamente elaborano.
Quando il volume aumenta, anche l’utilizzo può aumentare di conseguenza. Quando il volume diminuisce, i costi possono ridursi di conseguenza. I team non devono prevedere di quanta capacità potrebbero aver bisogno tra qualche mese e impegnarsi a pagarla in anticipo.
Espandere quando è opportuno farlo
Il fatto di iniziare con un unico flusso di lavoro non significa che quello sia l'unico modo in cui la tecnologia possa essere utilizzata.
Un istituto di credito potrebbe iniziare con gli ordini di accorpamento degli investitori e successivamente individuare dati che potrebbero essere estratti dagli stessi fascicoli relativi ai prestiti. Un team addetto alla due diligence potrebbe iniziare con la revisione della cronologia dei pagamenti dei mutui e successivamente individuare un altro processo documentale che vale la pena automatizzare.
Il prossimo utilizzo potrebbe derivare da un’esigenza concreta piuttosto che da una decisione presa prima dell’implementazione della tecnologia.
AiCR è stato sviluppato all’interno di MIAC Analytics, dove i team hanno dedicato oltre 35 anni alla valutazione dei mutui, alla due diligence, alla negoziazione dei prestiti, alla gestione del rischio e ad altri processi finanziari che richiedono un uso intensivo di documenti. Tale esperienza ha contribuito a plasmare una piattaforma costruita attorno alle reali dinamiche di questo lavoro: i volumi cambiano, i requisiti cambiano e non sempre è possibile prevedere in anticipo quale sarà l’esigenza successiva.
Inizia dal lavoro che hai adesso
Per iniziare a utilizzare l’intelligenza artificiale applicata ai documenti non è necessario conoscere tutti i modi in cui potresti utilizzarla in futuro. Individua un processo che richiede tempo al tuo team, valuta quanto costa attualmente e valuta se l’automazione possa migliorarlo.
Raccontaci in quali ambiti la gestione dei documenti sta richiedendo tempo al tuo team. Ti mostreremo come AiCR possa supportare il flusso di lavoro e come potrebbe presentarsi un modello di tariffazione basato sull’utilizzo per la tua organizzazione.