Études de cas

Se préparer à traiter des millions de pages non structurées

Une grande institution financière devait inventorier un ensemble colossal de 15 000 prêts, chacun devant disposer de son propre fichier PDF, comprenant des signets et un index permettant la recherche. Le volume total dépassait les 13,6 millions de pages. Les outils traditionnels n'étaient pas en mesure de fournir des résultats cohérents à une telle échelle, et un traitement manuel aurait nécessité des mois de travail et coûté bien plus cher.

L'équipe avait besoin d'un moyen de dresser rapidement et avec précision cet inventaire des documents en vue des futurs audits et pour être prête à traiter les transactions.

Le défi

Le client était soumis à une forte pression opérationnelle pour numériser et classer ses anciens dossiers.

Chaque dossier de prêt présentait une structure, un format et un nombre de pages différents, ce qui compliquait le traitement par lots. Les outils standard d'automatisation des documents ne permettaient pas de classer, d'indexer et de générer des fichiers PDF prêts pour l'audit en un seul processus fluide.

Sans une solution fiable pour la classification et l'indexation automatisées des documents, le calendrier et le coût du projet auraient pris des proportions incontrôlables.

AiCR

AiCR mis en place pour rationaliser l'ensemble du processus d'inventaire des documents :

• Types de documents détectés automatiquement sur toutes les pages
• Nous avons mis en place des signets intelligents et un système d'indexation pour chaque dossier de prêt
• Création d'un fichier PDF consultable et navigable pour chaque prêt
• Permet l'exportation de données structurées à des fins d'archivage à long terme et d'audit

La tarification a été établie à la page en raison des écarts importants dans le montant des prêts.

Volume total :

13 650 000 pages

Résultats et impact

13,65 millions de pages traitées grâce au traitement intelligent des documents

15 000 dossiers de prêt indexés individuellement et fournis sous forme de fichiers PDF prêts pour l'audit

Projet mené à bien en quelques semaines, sans augmentation des effectifs

Pourquoi c'est important

Que ce soit pour préparer une vente en gros, une titrisation ou un audit, AiCR une solution d'automatisation des documents hypothécaires qui simplifie l'indexation et la classification à grande échelle. Elle transforme des fichiers non structurés en documents organisés et consultables : pas de modèles, pas de travail manuel, pas de retards.