Les tâches impliquant un volume important de documents peuvent être difficiles à planifier. Le volume des prêts varie. Une transaction d'envergure peut soudainement faire augmenter le nombre de dossiers à examiner. Les audits, les demandes des investisseurs et les activités de gestion peuvent générer une charge de travail supplémentaire sans préavis.
Cela pose un défi lors du choix d'une solution technologique de gestion documentaire. Quelle capacité faut-il prévoir ? Quels processus faut-il automatiser en priorité ? Que se passe-t-il si votre volume diminue ?
Pour les équipes qui envisagent d’adopter l’IA appliquée aux documents, il n’est pas nécessaire de s’engager à grande échelle dès le départ. Concentrez-vous sur un problème auquel vous êtes déjà confrontés, assurez-vous de bien comprendre ce pour quoi vous payez, puis développez votre utilisation lorsque cela s’avère justifié.
Commencez par les tâches administratives qui vous font perdre du temps
Pensez à toutes les tâches que votre équipe effectue manuellement aujourd'hui.
Les employés peuvent être amenés à trier et à classer des dossiers de prêt, à rechercher des informations spécifiques dans des documents, à reconstituer des dossiers pour répondre aux exigences des investisseurs en matière de regroupement, ou encore à examiner l'historique des remboursements hypothécaires auprès de plusieurs gestionnaires de prêts. Il s'agit là de processus bien définis pour lesquels le temps et les efforts nécessaires peuvent être quantifiés.
s destinés aux investisseurs
AiCR peut classer et indexer des documents, extraire des données, organiser les dossiers de prêt, examiner l'historique des remboursements hypothécaires et fournir des informations structurées à des fins d'audit, de transactions et de reporting.
Évitez de payer pour une capacité que vous n'utilisez pas
Le volume de documents varie d'un mois à l'autre. Le fait de payer pour une capacité inutilisée pendant les périodes de faible activité peut rendre l'investissement plus difficile à justifier.
AiCR propose une tarification à la consommation, sans minimum mensuel ni engagement à long terme. Les clients paient uniquement pour les documents qu’ils traitent réellement.
Lorsque le volume augmente, l'utilisation peut suivre la même tendance. Lorsque le volume diminue, les coûts peuvent baisser en conséquence. Les équipes n'ont pas à prévoir la capacité dont elles pourraient avoir besoin dans plusieurs mois ni à s'engager à la payer d'avance.
Développer lorsque cela s'avère judicieux
Le fait de commencer par un seul workflow ne signifie pas que c'est la seule façon d'utiliser cette technologie.
Un prêteur peut commencer par traiter les ordres groupés des investisseurs, puis identifier les données susceptibles d'être extraites de ces mêmes dossiers de prêt. Une équipe chargée de la vérification préalable peut commencer par examiner l'historique des remboursements hypothécaires, puis découvrir un autre processus de traitement de documents qu'il serait intéressant d'automatiser.
La prochaine utilisation pourrait découler d'un besoin réel plutôt que d'une décision prise avant la mise en œuvre de la technologie.
AiCR a été développé au sein même de MIAC Analytics, où les équipes travaillent depuis plus de 35 ans dans les domaines de l’évaluation hypothécaire, de la diligence raisonnable, du négoce de prêts, de la gestion des risques et d’autres processus financiers impliquant un volume important de documents. Cette expérience a contribué à façonner une plateforme conçue pour s’adapter à la réalité de ce travail : les volumes varient, les exigences évoluent et les besoins futurs ne sont pas toujours connus à l’avance.
Commencez par le travail que vous avez actuellement
Pour se lancer dans l'IA documentaire, il n'est pas nécessaire de connaître toutes les façons dont vous pourriez éventuellement l'utiliser. Identifiez un processus qui mobilise le temps de votre équipe, évaluez son coût actuel et déterminez si l'automatisation peut l'améliorer.
Dites-nous en quoi la gestion des documents accapare le temps de votre équipe. Nous vous montrerons comment « AiCR » pourrait faciliter votre flux de travail et à quoi pourrait ressembler une tarification à l’utilisation pour votre entreprise.